各部门、各学院：
为了加强采购管理，规范采购行为，防止报销时经费余额不足，部分采购项目需提前进行网上预约，锁定相应预算金额，同时对校内采购审批流程及相关表格进行调整，现将有关事项通知如下：
一、网上预约适用范围：使用个人项目经费或学院、部门负责的经费，并且需进行政府采购的或单批次10万元（含）以上的采购申请，申请人需登录财务预约系统，进行采购预约。其他采购申请可以不用网上预约。
二、网上预约流程：请登录财务预约系统，进行报销预约，支付方式选择汇款，汇款户名暂未确定的可用“暂未确定”代替，开户银行预约系统任意选择，账号可用“123”代替，在预约时间安排时，请点击“事先预约非报销窗口【采购申请】”进行采购预约。
三、采购申请及审批
1、采购申请人提供《温州大学预约报销审批单》与《采购申请表》一并交校国资处审批。
2、采购审批流程见附件1，采购执行与报销按照《温州大学设备采购管理办法》（温大行政〔2014〕24号）中的流程执行。
3、《采购申请表（2017年）》见附件2，其适用范围调整为：
（1）需经费主管部门审批的；
（2）单价1000元以上（含）的家具、单价1500元以上（含）的设备、单批合计金额2万元以上的低值品、耗材和服务（不含由校建处负责组织或委托进行修缮或工程服务的项目）；
（3）需政府采购的。
4、在采购项目实际报销前，不得撤销或修改财务预约系统采购申请预约，防止其他报销占用以前采购申请的预算。
5、本规定从2017年4月10日开始执行。
国资处、计财处、采购中心
2017年4月5日
